ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения индивидуальным предпринимателем Фроловой Викторией Игоревной ИНН 616803418230, ОГРНИП 309619415900050 (далее – Оператор).
1.3. Политика подлежит размещению на информационном стенде центра EYWA, расположенного по адресу: 344010, г. Ростов-на-Дону, ул. Чехова, 63, а также, на официальном сайте Оператора: http://eywaforyou.ru.

2. ЦЕЛИ

2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Оператором.

3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:
контрагент – лицо, с которым Оператором заключен договор;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных
данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
оператор – индивидуальный предприниматель Фролова Виктория Игоревна, осуществляющая самостоятельную или совместно с другими лицами, обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
персональные данные/ПДн – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
пользователь – лицо, имеющее доступ к сайту Оператора, посредством сети Интернет и
использующее сайт;
посетитель – лицо, временно находящееся на территории центра EYWA;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Оператором;
работодатель - индивидуальный предприниматель Фролова Виктория Игоревна
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
сайт – веб-страницы, размещенные в сети Интернет Оператором, предназначенные для продвижения отдельных групп товаров и услуг, реализуемых Оператором;
субъект персональных данных (субъект ПДн) – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

4. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ

4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Оператором:
– с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
– без использования средств автоматизации.
4.2. Политика применяется:
- ко всем сотрудникам Оператора;
- к персональным данным субъектов персональных данных, обрабатываемым центре EYWA и в ходе использования сайта Оператора.
4.3. Политика не распространяется на информацию, обрабатываемую сайтами третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте.

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Основанием обработки персональных данных являются следующие нормативные акты и документы:
– Конституция РФ;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
– Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, выполнения требований трудового законодательства РФ, ведения бухгалтерского учета, осуществления расчета заработной платы и иных выплат и удержаний, осуществления платежей и переводов в интересах субъекта персональных данных, выполнения требований трудового законодательства РФ в части ведения кадрового учета и воинского учета, содействия Работнику в трудоустройстве, получении образования и продвижения его по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества Работника, обеспечения охраны здоровья, жизни и личной безопасности Работника, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях Работодателя, осуществления и выполнения иных функций, полномочий и обязанностей Оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативно-правовыми актами Работодателя.
– заключения, изменения, исполнения, расторжения, хранения договоров, заключенных между Оператором и контрагентами и в иных целях, неразрывно связанных с исполнением договоров;
– идентификации пользователей в рамках сервисов, продуктов и услуг, реализуемых Оператором, соглашений и договоров с Оператором;
- взаимодействия с пользователями сайта Оператора и обработки запросов и заявок от пользователей сайта;
- осуществления информационного взаимодействия с пользователями посредством направления информационных, маркетинговых и рекламных сообщений о программах, продуктах и услугах Оператора;
– обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в части соблюдения требований законодательства.

7. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии со следующими принципами:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
При этом при обработке персональных данных в ходе использования сайта, Оператор исходит из того, что субъектом персональных данных предоставляются достоверная и достаточная информация, а также осуществляется ее поддержание в актуальном состоянии;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

8.1. В соответствии с целями обработки персональных данных Оператором осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
– работники;
– близкие родственники работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
– физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
– соискатели на замещение вакантных должностей;
– пользователи сайтом;
- контрагенты;
– уволенные работники.

9. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Условия обработки персональных данных.
9.1.1. Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством.
– субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных.
9.1.2. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
– субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных.
9.1.3. Поручение обработки персональных данных
9.1.3.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).
9.1.3.2. Оператор поручает обработку следующих персональных данных:
– Банкам, с которыми Оператор сотрудничает в рамках программ зарплатных проектов: ФИО; дата рождения; гражданство; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; должность; банковские реквизиты; сумма к зачислению;
– Образовательным учреждениям по оказанию услуг по повышению квалификации: ФИО, контактный телефон (или иной вид связи), должность, место работы;
– Учреждениям, проводящим семинары и конференции на различные темы: ФИО, контактный телефон (или иной вид связи), должность, место работы;
- сотрудникам Оператора.
9.1.3.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой. В поручении Оператора определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
9.1.3.4. При поручении обработки персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
9.1.4. Передача персональных данных
9.1.4.1. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
9.1.4.2. Оператор вправе передавать персональные данные пользователей сайта третьим лицам в случае, когда такая передача необходима для использования пользователем определенных программ, продуктов и услуг Оператора в рамках соглашения или договора с пользователем, а также для осуществления рекламно-информационного взаимодействия с пользователем посредством направления информационных, маркетинговых и рекламных сообщений о программах, продуктах и услуг Оператора;
9.1.5. Право Оператора на передачу персональных данных субъектов персональных данных включает в себя также следующие случаи:
9.1.5.1. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц в случаях нарушения пользователем настоящей политики, условий использования программ, сервисов, продуктов и услуг Оператора.
9.1.5.2. Оператор вправе передавать персональные данные субъектов третьим лицам с согласия субъекта персональных данных.
9.2. Конфиденциальность персональных данных
9.2.1. Сотрудники Оператора, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.3. Общедоступные источники персональных данных
9.3.1. Оператор в соответствии с требованиями действующего законодательства вправе использовать персональные данные, полученные из общедоступных источников персональных данных.
9.4. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.4.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.4.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Оператором.
9.4.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении альтернативных условий обработки персональных данных.
9.4.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на Оператора.
9.4.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа.
Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
9.4.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
9.4.7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
9.4.8. Персональные данные могут быть получены Оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Оператору подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.
9.5. Сроки обработки персональных данных
9.5.1. Срок обработки персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется организационно-распорядительными документами Оператора в соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных».
9.5.2. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком, указанным в соответствующем согласии, или сроком действия договора с субъектом персональных данных.
9.5.3. Персональные данные, срок обработки которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.6. Порядок обработки персональных данных
9.6.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.6.2. Хранение персональных данных субъекта персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
9.6.3. Обработка персональных данных субъекта персональных данных осуществляется только лицами, уведомленными об обработке персональных данных и недопустимости их разглашения.
9.6.4. Лица, осуществляющие обработку персональных данных субъекта персональных данных ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных.
9.6.5. Оператор обеспечивает сохранность документов в течение срока, предусмотренного порядком хранения, сроком исковой давности, установленными нормативными правовыми актами. Персональные данные субъекта персональных данных должны быть уничтожены после достижения целей их обработки или после получения отзыва субъекта персональных данных в сроки, установленные нормативными правовыми актами с составлением Акта на списание и уничтожение машинных (бумажных) носителей персональных данных. При необходимости обезличивания части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится удаление данных, исключающих дальнейшую обработку этих персональных данных.
9.7. Права субъектов персональных данных
9.7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч.8 ст.14 Федерального закона «О персональных данных».
9.7.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.7.3. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.7.4. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.7.5. Субъект персональных данных имеет право изменить (обновить, дополнить, удалить) предоставленные им персональные данные на сайте Оператора, если такая возможность предусмотрена такими сервисами, программами, продуктами и услугами.
9.8. Обязанности Оператора
9.8.1. Оператор сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
9.8.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Оператор разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
9.8.3. При предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор в течение семи рабочих дней вносит в них необходимые изменения. При представлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор в течение семи рабочих дней уничтожает такие персональные данные.
9.8.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператор или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора.
9.8.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
9.8.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
9.8.7. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9.8.8. Меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором своих обязанностей
9.8.8.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. К таким мерам относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, локальным актам Оператора;
5) ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
9.8.9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
9.8.9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.8.9.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
2) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
3) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
4) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
5) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
6) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

10. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

10.1. Общие положения
10.1.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
10.2. Особенности организации обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации
10.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования
средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их
на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
10.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
10.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Оператором), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Оператора.
10.2.4. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных.
10.2.5. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление).
Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
10.2.6. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
11.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.